Archiviazione e Gestione Documentale
La nostra azienda offre i migliori servizi riguardo l’archiviazione e la gestione documentale, questo è possibile grazie l’utilizzo dei migliori sistemi informatici presenti sul mercato che ci permettono il monitoraggio, la pianificazione della durata di conservazione e la gestione affidabile del ciclo di vita del documento, tutte quelle caratteristiche che garantiscono un’archiviazione sicura ed economica di tutta la documentazione. Grazie ad un team di persone qualificate, i documenti vengono riordinati, selezionati, confezionati, sanificati, restaurati e spolverati in modo da garantire una perfetta tenuta.
Servizi Offerti
- Deposito e gestione archivi fisici
- Ordinamento, codifica, data entry codici ed indicizzazione documentazione
- Selezione, riordino e confezionamento della documentazione
- Trasporto documentazione con mezzi dedicati
- Facchinaggio e/o fornitura di personale qualificato presso la sede del Cliente
- Consultazione, evasione ricerche ed invio in originale o tramite scansione
- Presa in carico di archivi pregressi e storici
- Sanificazione, disinfestazione, restauro, asciugatura e spolveratura documentale
- Gestione archivio documentale on site presso la sede del Cliente
Obiettivi Del Servizio
- Aumentare il livello d’efficienza e di fruibilità dell’archivio
- Diminuire drasticamente i tempi di consultazione, ricerca e riposizionamento dei documenti originali
- Salvaguardare i documenti originali
- Liberare spazi occupati da scaffalature ed armadi contenenti i documenti per dedicarli ad attività “core business”
- Ridurre il rischio incendio
- Azzerare i costi per l’adeguamento della struttura: scaffalature, sistemi antincendio, sistemi di areazione, sistemi antiallagamento, etc.
- Azzerare i costi per il mantenimento della struttura: affitti per locali di archivio, operazioni di manutenzione, consumi energetici, assicurazioni, costi relativi alla sicurezza ed idoneità del deposito di archivio così come previsto dalla legge, etc
- Valutare i costi certi della gestione dell’archivio
- Supporto logistico in caso di cambio di sede aziendale o migrazione di parti dell’archivio
Per richiesta di informazioni di carattere generale, basta compilare il form, un operatore della maf consulting risponderà nel più breve tempo possibile.